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Afficher les rapports |
La fonctionnalité d’affichage des rapports permet aux opérateurs d’afficher les rapports ayant été définis et enregistrés dans le système. Les opérateurs peuvent l’employer pour visualiser des rapports dans n’importe quel format ou pour personnaliser un rapport avant de l’imprimer.
NOTE: Lorsque vous créez un rapport (csv, db ou dbf), le système crée automatiquement un fichier PDF associé. Ce fichier PDF figure sur la fenêtre Afficher rapport. Lorsque vous cliquez sur « Aperçu avant impression », le système lance automatiquement le programme approprié pour afficher le rapport.
Afficher un rapport
1 - À l’onglet Rapport, cliquez sur le bouton Visualiser rapport. Le système affiche le dossier de destination par défaut. Si le rapport a été enregistré dans un dossier différent, parcourez le disque dur en utilisant la flèche de défilement (en bas de la fenêtre) pour localiser le rapport que vous souhaitez afficher.
2 - Sélectionnez le rapport que vous souhaitez afficher. Si une imprimante a été installée, le bouton Aperçu avant impression sera activé. Il est utilisé pour obtenir un aperçu avant impression du rapport avant de l’imprimer.
NOTE: Vous devez avoir installé une imprimante sur votre ordinateur afin de pouvoir obtenir un aperçu avant impression ou d’imprimer des rapports. Pour configurer une imprimante, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Ajouter imprimante. Pour obtenir des informations complémentaires à ce sujet, veuillez contacter votre administrateur système.
3 - Cliquez sur le bouton Détails pour afficher des informations sur le rapport. Si vous cliquez sur le bouton Détails, la fenêtre Détails du rapport apparaît, affichant toutes les informations relatives au fichier du rapport sélectionné : nom, titre, type, date, etc. Le champ Espace de travail comme filtre de rapport indique si le rapport a été filtré selon les restrictions d'espace de travail du demandeur.
4 - Cliquez sur le bouton Détails de nouveau pour fermer la fenêtre Détail rapport.
5 - Cliquez sur le bouton Aperçu avant impression pour afficher le rapport dans le système fait apparaître la fenêtre d’aperçu avant impression des rapports.
Aperçu avant impression des rapports personnalisés
1 - Depuis la fenêtre Afficher rapport, sélectionnez le rapport que vous souhaitez afficher dans le volet droit. Si vous sélectionnez un rapport personnalisé généré avec Sybase, la fenêtre Options rapport apparaîtra afin de vous permettre de personnaliser le rapport avant de l’imprimer.
NOTE: Si vous avez sélectionné un type de rapport CSV, le rapport sera généré dans WordPad, en format texte.
2 - Définissez les options de filtre : Entrez une chaîne de caractères dans le champ Description de la recherche. Le rapport sera trié en laissant uniquement les événements contenant la chaîne de texte spécifiée. Vous pouvez affiner votre filtre:
• Contient : Tous les événements contenant le texte spécifié seront inclus dans le rapport.
• Débute avec : Tous les événements commençant par le texte spécifié seront inclus dans le rapport.
• Termine avec: Tous les événements se terminant par le texte spécifié seront inclus dans le rapport.
• Mots exacts : Tous les événements contenant le texte exact spécifié seront inclus dans le rapport.
3 - Cliquez sur le bouton Aperçu. Sélectionnez une imprimante dans la liste déroulante et cliquez sur OK. Le système affiche le résultat du rapport. Depuis cette fenêtre, vous pouvez :
• Rechercher du texte dans le rapport
• Imprimer un rapport
• Enregistrer un rapport sous plusieurs formats comme PDF, RTF, HTML et TXT
• Charger un rapport (au format QRP)
4 - Cliquez sur Propriétés pour accéder à la fenêtre Détails de rapport où s’affichent des informations détaillées:
• Nom de fichier du rapport : Affiche le chemin d’accès complet où le rapport a été enregistré ainsi que son nom.
• Titre du rapport : Affiche le titre du rapport.
• Date de début : Les rapports sont créés pour un intervalle de temps sélectionné. Cette option indique la date de début de cet intervalle de temps.
• Date de fin : Les rapports sont créés pour un intervalle de temps sélectionné. Cette option indique la date de fin de cet intervalle de temps ainsi que l’heure.
• Demandé : Affiche la date et l’heure à laquelle le rapport a été demandé.
• Délivré : Affiche la date et l’heure à laquelle le rapport a été produit et imprimé.
• Demandé par : Affiche le nom de l’opérateur ayant demandé le rapport.
• Décompte : Affiche le nombre de transactions (lignes) dans le rapport.
• Processus de sortie : Affiche une liste des modèles possibles pour ce rapport.
Aperçu avant impression des rapports de présence
1 - Depuis la fenêtre Afficher rapport, sélectionnez le rapport que vous souhaitez afficher.
2 - Sélectionnez les options d’affichage :
• Grouper par : Sélectionnez cette option pour une gestion plus facile. Les données du rapport peuvent être regroupées par noms de détenteurs de cartes ou par numéros de cartes.
• Trier par : Vous pouvez choisir un ordre de tri, par noms de détenteurs ou par numéros de cartes.
• Type de rapport : Sélectionnez cette option pour une gestion plus facile. Vous pouvez choisir d’inclure des détails sans ou avec la totalité.
3 - Cliquez sur le bouton Aperçu pour afficher le résultat du rapport. Depuis cette fenêtre, vous pouvez enregistrer le rapport (au format QRP) ou l’imprimer.